Bạn bị tính phí ship quá cao hoặc bị bưu cục từ chối nhận hàng? Khám phá cách tính kích thước thùng carton và quy định đóng gói chuẩn của GHTK, Viettel Post, J&T từ chuyên gia Samlanbox.
1. Tại sao kích thước thùng Carton lại quyết định 30% lợi nhuận của chủ shop?
Trong kinh doanh online, phí vận chuyển (ship COD) là yếu tố sống còn. Hầu hết các đơn vị vận chuyển hiện nay như Giao Hàng Tiết Kiệm (GHTK), Viettel Post hay J&T Express đều tính chi phí cả.
Nếu bạn chọn một chiếc thùng carton quá lớn so với sản phẩm, số kg quy đổi sẽ vọt lên cao. Kết quả là bạn phải trả thêm từ 10.000đ – 20.000đ tiền ship vô ích cho mỗi đơn hàng. Tại Samlanbox, chúng tôi giúp khách hàng tối ưu hóa từng milimet để “lách” qua các mốc tính phí của bưu cục.
2. Cách đo kích thước thùng Carton chuẩn xác: Phân biệt Phủ bì và Lọt lòng
Rất nhiều khách hàng khi đặt thùng tại Samlanbox thường nhầm lẫn giữa hai loại kích thước này, dẫn đến việc sản phẩm không vừa hoặc thùng quá to.
- Kích thước Lọt lòng (Inside Dimension): Là khoảng không gian thực tế bên trong thùng để chứa sản phẩm. Khi đặt thùng, bạn phải dựa trên kích thước này.
- Kích thước Phủ bì (Outside Dimension): Là kích thước tính từ mép ngoài của thùng. Đây là kích thước mà các đơn vị vận chuyển dùng để tính phí ship.
Mẹo của Samlanbox: Khi tính toán kích thước lọt lòng, bạn nên cộng thêm 0.5cm – 1cm vào mỗi chiều để trừ hao độ dày của giấy sóng và các vật liệu đệm như màng xốp nổ (bubble wrap) hay giấy rơm.
3. Quy định đóng gói và kích thước thùng chuẩn của các đơn vị vận chuyển lớn
Mỗi đơn vị có một “luật chơi” riêng. Hiểu rõ điều này giúp bạn tránh việc bị bưu cục trả hàng (Return) gây lãng phí thời gian và tiền bạc.
3.1. Giao Hàng Tiết Kiệm (GHTK)
- Đặc điểm: Rất khắt khe về kích thước hàng cồng kềnh.
- Quy định: Các đơn hàng có kích thước một chiều vượt quá 60cm hoặc tổng 3 chiều vượt quá 120cm thường bị áp phí “Hàng cồng kềnh” rất cao.
- Lời khuyên: Nên sử dụng hộp sóng E nhỏ gọn cho các đơn hàng mỹ phẩm, phụ kiện để giữ tổng kích thước dưới mốc 60cm.
3.2. Viettel Post
- Đặc điểm: Mạng lưới rộng, chấp nhận hàng nặng nhưng tính phí quy đổi rất chặt chẽ.
- Quy định: Công thức quy đổi của Viettel Post thường chia cho 5000 đối với chuyển phát nhanh (khiến số kg quy đổi cao hơn so với chia 6000).
- Lời khuyên: Sử dụng thùng carton 3 lớp sóng B cứng cáp tại Samlanbox để giảm trọng lượng vỏ thùng nhưng vẫn đảm bảo chịu lực tốt.
3.3. J&T Express và Shopee/Lazada
- Đặc điểm: Ưu tiên các loại hộp đóng gói vuông vức, dễ xếp chồng trên băng tải tự động.
- Quy định: Hàng hóa phải được đóng trong thùng carton cứng, không được chỉ bọc màng co nhựa bên ngoài.
- Lời khuyên: Sử dụng hộp gài nắp (Pizza box) cho các đơn hàng thời trang để vừa đẹp mắt, vừa đúng quy định sàn TMĐT.
4. Bảng kích thước thùng Carton “Vàng” cho các ngành hàng (Sẵn kho tại Samlanbox)
Chúng tôi đã nghiên cứu và đưa ra các kích thước giúp tối ưu phí ship nhất cho chủ shop:
| Ngành hàng | Kích thước (DxRxC) | Loại sóng | Ưu điểm vận chuyển |
| Mỹ phẩm, Son, Serum | 10x10x8 cm | Sóng E | Phí ship tối thiểu (mốc 0.5kg) |
| Quần áo, Thời trang | 25x17x7 cm | Sóng B/E | Vừa khít túi nilon, không móp méo |
| Giày dép, Túi xách | 30x20x12 cm | Sóng B | Đạt chuẩn hộp đóng giày quốc tế |
| Hộp đựng 2 hũ hạt 500g | 20x10x15 cm | Sóng B | Tối ưu diện tích khi xếp lên xe tải |
5. 3 Bí quyết đóng hàng COD không bao giờ bị bóp méo
Ngoài việc chọn đúng kích thước, kỹ thuật đóng gói cũng cực kỳ quan trọng:
- Quy tắc “Không khe hở”: Nếu trong thùng còn khoảng trống, hãy chèn thêm giấy vụn hoặc túi khí. Sản phẩm không được phép xê dịch khi bạn lắc mạnh thùng hàng.
- Gia cố đường cấn: Với các hàng nặng trên 5kg, hãy dùng băng keo dán kín các đường cạnh và góc thùng (hình chữ H).
- Lựa chọn mặt giấy: Với hàng đi tỉnh xa, hãy chọn loại giấy mặt Kraft vàng dai, thấm hút ẩm tốt để tránh thùng bị mềm đi do độ ẩm môi trường.
6. Tại sao chủ shop thông minh chọn thùng Carton tại Samlanbox.com?
Chúng tôi không chỉ bán thùng, chúng tôi bán giải pháp tiết kiệm tiền cho bạn:
- Sản xuất kích thước lẻ theo yêu cầu: Bạn bán sản phẩm độc lạ? Chúng tôi làm thùng vừa khít cho bạn.
- In thương hiệu giá rẻ: Giúp shop chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng và đơn vị vận chuyển.
- Hỗ trợ tính phí ship: Kỹ thuật viên của chúng tôi sẽ tư vấn xem với kích thước đó, bạn sẽ bị bưu cục tính bao nhiêu kg quy đổi.
- Kho hàng Hà Nội sẵn có: Giao hàng ngay trong ngày cho các shop cần gấp để kịp giờ bưu tá lấy hàng.
